Administrare blocuri – administrare financiara

Administrare financiara:

· Evidenţa completă a documentelor financiare ale asociaţiei de proprietari:

a)  Ne ocupăm de tot ce înseamnă evidenţa documentelor contabile ale asociaţiei dvs, conform reglementărilor legale, altele decât cele care sunt în arhiva – facturi, chitanţe, solicitări         diverse, registru de casa, registru de bancă, evidenţa fonduri asociaţie (rulment, reparaţii, modernizări, diverse);

b)  Aceste evidenţe sunt ţinute în mod electronic şi pot fi prezentate atât electronic (de exemplu, prin e-mail) cât şi tipărite la solicitarea persoanelor avizate.

· Întocmirea listelor lunare de plată:

a)  După preluarea facturilor de utilităţi, a indexurilor consumurilor individuale şi a altor informaţii care pot fi folosite,  se întocmeşte lista de plată pentru cotele de întreţinere;

b)  Modelul de listă aplicat de noi este individualizat pentru fiecare asociaţie în parte şi fiecare cheltuială are o coloană separată pentru o cât mai bună înţelegere şi transparenţă.                     Fiecare proprietar ştie cât are de plătit pentru fiecare utilitate / serviciu în parte.

· Întocmirea tuturor registrelor obligatorii:

a) Ne ocupăm de tot ce înseamnă completarea la zi şi evidenţa contabilă a asociaţiei dvs, conform reglementărilor legale – registru de casă, registru de bancă, evidenţa fonduri asociaţie      (fond de rulment, fond de reparaţii, fond pentru modernizări, diverse);

· Plata furnizorilor de utilităţi:

a)  În limitele fondurilor disponibile, ne ocupăm de plata furnizorilor de servicii şi utilităţi ai asociaţiei, în termenele scadente, astfel încât să nu existe posibilitatea penalizărilor către           aceştia.

b)  Preferăm să facem majoritatea operaţiunilor posibile prin transferuri bancare, de regulă prin Internet Banking. Exista posibilitatea ca noi să iniţializăm transferurile şi cineva de la           dvs (preşedinte, comitet) să le aprobe;

· Plata taxelor şi impozitelor:

a)  Ne ocupăm de plata taxelor şi impozitelor în cazul în care asociaţia are persoane angajate şi preferă să rămână aşa.

· Încasarea de la proprietari, la sediul asociaţiei, a cotelor de contribuţie:

a)  După un program stabilit,  încasăm cotele de întreţinere de la membrii asociaţiei, în locul pus la dispoziţie. Punem la dispoziţia dvs şi o facilitate nouă în domeniul administrării de             blocuri, respectiv plata cu cardul;  La plata cu numerar la casierie practicăm înregistrarea triplă (chitanţa, lista de plată şi fişa de încasări) pentru a nu lăsa loc niciunei greşeli;

b)  Toţi proprietarii vor putea, de asemenea, plăti cotele de întreţinere NON-STOP prin intermediul transferului bancar;

· Relaţia cu banca:

a)   Ne ocupăm de păstrarea relaţiilor cu banca la care asociaţia are cont deschis, în special pentru depuneri de numerar şi ridicări extrase;

· Relaţia cu diversi furnizori:

a)  Ne ocupăm de păstrarea relaţiilor cu alţi furnizori de servicii sau utilităţi pe care îi are asociaţia;

b)  Pentru fiecare furnizor de utilităţi se crează o fişă de furnizor unde sunt evidenţiate facturile primite şi plăţile aferente;

· Rezolvarea altor probleme impuse de legislaţia în vigoare sau solicitate de asociaţia de proprietari;

a) Se poate întâmpla să fie nevoie de rezolvarea unor probleme de natură administrativă atipice care, poate nu pot fi luate în calcul la momentul semnării contractului dar, atunci când        apar, le REZOLVĂM;

· Transmiterea listelor de întreţinere precum şi a altor documente, informări etc, prin e-mail;

a)  Atât listele de plată cât şi alte documente de interes pot fi transmise, la cerere, prin e-mail (de regulă, acestea pot fi fişe de apartament sau facturi scanate)

· Toate evidenţele contabile, soldurile, operaţiunile şi registrele asociaţiei de proprietari pot fi puse la dispoziţia comitetului, la cerere, prin e-mail;

În cazul în care asociaţia are angajaţi sau colaboratori cu carte de muncă sau convenţii civile se mai adaugă “Depunerea declaraţiilor fiscale” – 50 lei / luna/ asociaţie – acest serviciu este externalizat de firma noastră către o firmă specializată în resurse umane pentru o mai mare eficienţă şi corectitudine a datelor care se transmit către autorităţile legale.

Activitatea de administrare financiară este susţinută de persoane cu studii superioare economice, atestate în activitatea de administrare imobile.